7月8日,钉钉重磅宣布全新发布AI表格,这一创新性产品不仅为企业和用户提供了强大的智能办公支持,更标志着办公生产力工具迎来了一次重大变革。
钉钉AI表格最大的亮点在于将AI能力深度融入其中,使其成为表格的原生能力。每一个单元格都摇身一变,成为了AI的入口,同时也是一个智能工作流的触发点。这意味着企业和用户能够基于这一AI表格,轻松构建属于自己的业务系统。无论是处理海量的数据,还是执行复杂的任务流程,都能通过AI表格实现高效的批量处理,让业务数据真正流动起来,发挥其应有的价值。
在功能上,钉钉AI表格展现出了卓越的智能化特性。通过新增字段,用户能够实现智能提取、分类、理解以及匹配信息的操作,并且还能生成文案、图片、声音、视频等多模态内容。更为便捷的是,用户只需配置一次AI指令,后续在导入新数据时,AI便会自动执行相应操作。例如,在电商领域,面对海量的消费者评价数据,以往可能需要花费大量人力和时间进行整理分析,而现在借助钉钉AI表格的AI字段模板,能够瞬间完成对这些评价的分析工作,自动将好评、差评、中评分类整理,原本需要3天才能完成的工作,如今10分钟即可搞定。
对于数据分析方面,钉钉AI表格也极大地降低了门槛。用户无需掌握复杂的公式和数据分析技巧,只需用自然语言描述自己的需求,AI就能自动生成复杂的计算公式。不仅如此,AI还能一键生成各种专业图表,将表格迅速转化为“业务数据驾驶舱”,即便是Excel新手,也能轻松利用AI表格进行专业的数据分析。
在流程自动化方面,钉钉AI表格同样表现出色。用户仅需设定好“触发条件”与“执行动作”,后续一旦数据发生变动,AI便会立即响应,完成指定的任务。比如,当表格中的内容发生变更时,AI可以自动通知指定人员;或者在任务到期前,自动创建待办提醒等,大大提升了工作流程的效率。
值得一提的是,钉钉AI表格创新推出了“表格即文档”功能,这在行业内尚属首次。该功能将文档巧妙地融入数据表中,使得表格的每一行记录都成为一个独立的文档。用户在操作时,可以像平时写文档一样自由输入文字、嵌入图片和视频,并且能够进行自由排版,查看信息时也更加一目了然。这一创新功能进一步拓展了AI表格的应用场景,实现了结构化数据与非结构化信息的无缝融合,让钉钉AI表格升级为强大的业务操作系统,真正使“用一张表管理公司”从设想变为现实。