如果你在ChatGPT的Library中存放文件，它们现在有了新名称和新形态，而大多数账户并未获得这一更新。OpenAI于9月29日发布的说明称：“Space为拥有访问权限的账户取代Library；你现有的Projects保持独立。”该功能“面向符合条件的Pro、Business和Enterprise用户，在ChatGPT桌面应用和网页端可用”。Free、Go和Plus账户的Library保持原样。
OpenAI的表述没有含糊：“ChatGPT Space（原Library）将页面、上传文件和共享内容汇集在一起，以便人和智能体协作，”其面向管理员的指南写道。但更名尚未触及底层机制。保留、导出和删除相关文档仍以“已保存的Library文件”来表述。
在Space内部，小写的space围绕某个主题或团队组织页面，共享一个space会将其中所有页面交给协作者。页面也可以独立存在，拥有自己的共享控制，用户借此共享单个文档而不开放其余内容。除页面外，Space还存放上传的文件、图片、ChatGPT托管的Sites，以及就地创建的电子表格和演示文稿。
权限规则表述得很审慎。“链接文件保留其原始权限，”OpenAI称，而“你复制或摘要到页面上的内容对能访问该页面的人可见”，并且“共享页面不会共享你的私人聊天或已保存的记忆”。页面本身在9月29日同一版本中推出，Space是其设置所遵循的容器。
Projects据OpenAI称保持独立，但与Space有一种交互值得团队共享前了解。“共享project会将个人Space文件从其来源中移除，但不会删除原件，”OpenAI称，而直接上传到project的文件仍对其成员可用。Space本身打开时显示合并视图，分别设有查找自己作品和他人与你共享内容的位置。
关闭该策略的作用比管理员预期的要少。“禁用共享会阻止新的共享和权限更改，但现有共享访问仍然保留，”OpenAI称。“用户仍可创建和查看私人内容。”任何已经共享的内容保持共享状态。
仅凭管理员角色也无法触及数据。“管理员角色本身不授予敏感合规访问权限，”OpenAI称，需要通过Compliance API权限，才能通过支持的端点导出或删除符合条件的已保存文件。删除页面或space会将其及嵌套页面移至回收站，而非彻底移除，而单独保存在Space中的文件在聊天或project被删除后依然存在。
OpenAI对共享页面可能携带的内容异常直白。“页面、文件和工具结果可能包含提示注入，从而重定向ChatGPT或泄露信息。防护措施能减少但无法消除这一风险。”OpenAI补充说，即使是“只读查询仍可能向外部服务泄露数据”，并告知管理员在支持的情况下要求对后果性操作进行审批。
在训练方面，OpenAI重申默认不使用ChatGPT Enterprise数据，已保存文件遵循工作空间的保留政策。Enterprise共享仍是一个选择性预览功能。OpenAI未发布任何说明，表明Library何时会从仍有该功能的套餐中消失，或任何现有文件在工作空间切换时会被移动或删除。
